什么是管理?管理以什么作導向,以什么來檢驗?這是每一個管理者都需要面對和回答的問題。之所以在管理實踐中存在如此多的誤解、偏差以及資源的浪費,是因為大家在管理問題上依然經驗導向,依然按照自己的個性去做發展,依然在過度使用資源而不是讓管理本身發揮效能,依然相信管理者自己的技能。
01.管理須用問題作導向,勿用成就作導向
我首先需要特別強調的是,做管理不能用成就作導向,只能用問題作導向。管理對每個人最大的挑戰就是,它永遠在問題當中,而不是在成就當中。所以每一個優秀的管理者都會告訴你,「我戰戰兢兢,如履薄冰?!挂虼?,有時我很討厭做管理,因為它總是完成一個目標就會有新的目標,解決完一個問題還會有下一個問題,沒有一個可以終止的時間點,總是在解決問題的路途中。
管理者的定義是——讓你的上司和下屬獲得績效。如果你發現,因為你的存在,你的上司沒有成就,下屬沒有成就,那你就不是一個好的管理者。從這個意義上講,管理者自己是沒有績效的,你的績效來自于上司與下屬。
管理具有兩個屬性:
一、實踐與經驗屬性;
二、知識(理論)屬性。
很多管理者沒讀過多少書,沒學過管理,卻做得很好,因為管理有實踐和經驗屬性。而有的人從來沒做過管理,比如我自己,教管理教著教著,六和創始人讓我去當總裁。我沒當過總裁,真正去做的時候發現,也還可以。因為你具有管理知識的儲備。管理的這兩個屬性,看似對立,實則不然。任何事情,只要能找到規律,就能變為知識,變為知識就可以復制,就可以學。
02.管理中不要把「人」與「事」混為一談
管理所面臨的主要內容是——處理「人」與「事」。但中國人常常把二者混淆,該面對事的時候卻面對了人,該面對人的時候卻面對了事。比如,一個企業找了很多老師講課,老師們講完課后,這個企業專門找我當面反映,說其中一個老師講得很爛,千萬不能讓其再來上課。奇怪的是,我看到大家給這個老師的評分卻非常高,我問為什么,對方說:這個老師人不錯,挺刻苦的;課間也挺謙虛;字也寫得挺漂亮。我們覺得,也不能砸了人家飯碗,所以我們給他打了89分。我說:你這樣打分,我不能批評或換掉他,我甚至還得表揚他。因為學生打的分數很高。這件事讓我感到哭笑不得,這就是管理中把人和事混淆了。
03.管理關鍵在于問題的發掘是否準確到位
如果說上面是糟糕的管理,那下面的案例就堪稱出色的管理了。在南京的劍光同學與他們的伙伴們設立了勵志陽光助學基金,第一期目標是建101所希望小學,并持續負責后續的師資、校舍建設投入等。志愿者們看到受助的孩子冬天還穿涼鞋,就想讓這些孩子穿上棉鞋。
如果靠捐贈,只能解決一時的問題,無法達到可持續性。勵志陽光就找了一家世界知名的制鞋品牌商,他們有以舊換新的促銷活動,這樣源源不斷收集了很多城市孩子穿不完的鞋,然后把這些鞋送給殘障人士進行清洗、修補,給他們支付10元/雙鞋。殘障人士特別開心,因為他們找到了存在的意義,能為社會創造價值。清洗干凈的鞋送給山區的孩子,孩子們一樣開心,因為以舊換新的活動本身就為其帶來了銷售額的顯著增長,品牌商樂見其成。
其實,管理的目標來源于對問題的發現,上述案例起源于一個小孩冬天穿涼鞋,勵志陽光基金就設立了目標,如何讓沒有鞋的孩子可持續性地有鞋穿。做管理的人要在問題當中設立目標,用人與組織把目標組合起來。管理的定義是,為了實現目標,人與機構內資源一起工作的過程。如果在實現目標的過程中,沒有辦法觸動組織背后的人去推動它,那么可能是因為管理者對問題本身的發掘不夠。
04.管理進步還需要極大地提升
1911年,《科學管理原理》出版,標志管理成為科學?,F代管理學之父彼得·德魯克認為,20世紀人類最偉大的發明創造之一就是管理成為科學。
管理的作用體現在哪里?先從持續增長角度看。一個地區、國家或組織,最想要的是持續增長。中國今天最大的挑戰就是持續增長。經濟增長率=勞動投入的貢獻+資本投入的貢獻+全要素生產率(TFP)。所謂全要素生產率是用來衡量生產效率的指標,它有三個來源:
一是效率的改善;
二是技術進步;
三是規模效應。
近40年世界公認保持持續增長的國家有2個,美國和中國。我們可以從全要素生產率三因素切入,對比了兩國的差別。
美國:勞動力價值——全世界最優秀的人才在美國;資本價值主導權在美國手上;全要素生產率,可細分為三個方面——一是規模效應:美國的GDP總量足夠,二是技術進步中美國具有的優勢明顯,三是效率改善,其實是管理效率,在這一點上美國也非常突出。
中國為何能40年持續增長?勞動力價值的釋放,超乎了所有人的想象——很大程度上因為中國人致富的欲望很強;資本價值——近幾年也被釋放出來;全要素生產率中規模效應——巨大的消費人口、勞動力人口。技術進步——鄧小平提出科學技術是第一生產力。
但是第三方面——效率改善,比美國差得很遠。同樣的投入,美國的產出比中國更高。中國這么多年為了發展,經濟手段、金融手段用了很多,唯獨效用發揮不好的是管理手段。甚至可以說得夸張一點,幾十年來中國的管理沒有進步。
這就是我們現在要研究管理的原因,讓產出增加,效率更高,保證中國經濟的持續增長。從管理角度,用現有的資源、現有的能力,如何提升產出;而不僅僅是從人口紅利、資源規模來保證中國經濟快速增長。
05.管理是結果檢驗和外部評價
怎么檢驗管理好壞?管理其實是結果檢驗和外部評價,不由你自己評價。你與你的同行比,是不是利潤最高、增長最快、銷售額最高?如果是,那就是好的管理。有的總經理說,前30年我不懂管理,公司照樣發展很快。那是因為外部環境一直在高速增長,你趕上了中國改革開放的好時機,供不應求,你怎么做都行,不用多好的管理。不要因此認為管理不重要,也不要因此認為自己懂得管理,很多時候是外部增長幫助了企業的增長。
而現在,外部環境發生了巨大改變,甚至很多行業產能過剩,不再增長,所以為什么很多老板吐槽賺錢難,因為市場對企業的要求提高了,新常態的核心詞是產能過剩、顧客稀缺、供過于求。企業如果再不好好管理,很難做下去。
最近有關什么樣的CEO才是一個好的CEO的話題引發了很多爭論,甚至對于一個具體的CEO是否勝任,也成為公眾的一個話題。我沒有直接去回答這個問題,因為CEO是否勝任,其所負責的企業經營結果已經給出了評價和答案,并不需要我們再去做額外的評價。
人們之所以對這個話題感興趣,究其根本還未完全理解對于管理的評價,是有結果檢驗和外部評價的,人們還是習慣用自己的感受,以及自己的經驗去做評價,我非常希望大家可以更正過來,形成一個用結果檢驗的習慣與氛圍,這樣管理才能夠做到簡單有效。
06.管理的核心價值是激活人
對于管理本身而言,的確是處理有關人與事,人與資源之間的關系,而事或者資源都是由人來激發價值的,所以管理的核心價值是激活人,讓人與事,人與資源組合的時候,產出最大化。所以德魯克先生認為管理者必須卓有成效,我也這樣認同。在我看來,管理具有三重價值。
第一重價值是發揮員工的價值。讓管理產生績效,最終體現在下屬的成長中,因為企業的績效是來自于員工,特別是來自于一線員工,他們完成定額,實現成本水平,保障產品質量,并直接與顧客溝通。如果沒有他們,不會有企業的績效,也就不可能產生管理的價值。
第二重價值是激發員工的潛力。在我個人的管理實踐中,一直發現每個人所具有的潛能是超乎想象的,不要認為沒有合適的人,也不要簡單認為一個人是否勝任,大部分情況下,只要能夠激發,并配給相應的資源,人們是可以產生績效并勝任崗位的。
也正是因為此,我一直認為如果發現員工不勝任,或者做的不夠好,先要探討的是,我們是否激發了他的潛能,是否可以給予他足夠幫助,并讓其找到發揮效能的途徑和方法,如果我們愿意這樣去努力,會看到成效的。
第三重價值是激發團隊的潛力。我曾經參加了第十屆商學院戈壁挑戰賽,這是一個4天戈壁徒步120公里的項目,在我未去戈壁之前會認為自己是完全不可能參與到這個項目中的,因為無論是是體力還是精力,似乎我都無法勝任。但是新加坡國立大學商學院22班的同學激發了我,在與大家一起訓練和準備的過程中,我發現這個班不斷釋放出超乎想象的能量,自從這個班子成立了戈10管理團隊,整體上就完全不同了,從完全不了解戈壁挑戰賽,到成功組建A/B/C三個隊,到創造新國大商學院歷史上最大的參賽隊,再到大家完全走出戈壁,每個人都完成了自己的人生跨越,這里也包括我。這就是團隊的力量,組織管理的能量,而在組織管理的核心價值中,就是讓本不能勝任的人可以勝任。
管理有著自己獨特的功能,有著自己獨特的使命與價值,德魯克先生說:「管理是一種實踐,其本質不
在于『知』而在于『行』;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權威就是成就。