10年前,我就在組織中運用了HRBP這個角色,而一個好的HRD原本就是一個大BP(業務合伙)。
我總結出HRBP的七項勝任力,分別為:聚焦客戶、理解業務、澄清問題、建立關系、結果導向、有效創新、專業能力。
現在人人談互聯網思維,我認為用戶思維、體驗思維,歸根結底都是客戶思維。原來人力資源的組織架構,都是職能式的,以自我為中心,從來沒有考慮過:企業中人力資源部門應該服務的客戶是誰?有的說是員工。
有的HR認為自己是管理部門,是幫助企業去監督和管理所有業務人員的,這似乎也無可厚非。但在追逐組織人本效益最大化的今天,恐怕人力資源部并非僅僅是管理部門,而是同時具備服務職能。
事實上,人力資源的客戶,不僅是員工,還有業務經理、公司高管,甚至總裁、老板等。當然,能夠把員工當成客戶已經不錯了,但有幾個人是真正站在員工角度考慮問題的?與其經常抱怨員工難管,要我說是你沒本事針對不同的組織、不同的員工制定有效的定制化解決方案。不能影響和激勵大家,還談什么員工的問題?
目前,很多企業人力資源部門都試圖成為一個經營部門,因為只有需要你自負盈虧時,攤派制的行為習慣才能轉化為客戶思維。這時不得不考慮:你設計的產品是業務部門所需的嗎?如果無人埋單,你將毫無價值!這也是人力資源部經常說的,“組織、機制改變人的行為”吧。
當然,聚焦客戶不是簡單的迎合,而是讓客戶滿意,也許組織模式的改變能夠幫助人力資源從業者扭轉自身角色,知道自己存在的價值,這個時候你不會設計一個績效考核的表就直接發給業務部門,而是認真了解業務部門的需求,明確績效考核到底能夠幫助業務部門解決哪些問題,讓業務部門會用、愛用、搶著用。這樣,你就和客戶間建立了信任和粘性,這才是真正的聚焦客戶。
我給企業做咨詢時發現一個現象,一位企業老板想培養人力資源負責人,于是打算讓其輪崗,以便全面了解公司業務。老板的想法是如果輪到銷售體系,最好直接去一線做銷售和跟單,這樣對于快速了解業務非常有好處。
而這位人力資源負責人,也覺得只要在銷售部門幫助負責人做一做人員管理,就對人和業務都會了解。
我完全同意這位老板的想法。這就像做飯,是一門實踐學科,看菜譜學也不能完全掌握。如果有機會深入一線,將會有更加深刻的理解。同時,你將會和業務部門平等對話,不再是門外漢。
但問題又來了,很多HR是從參加工作開始就從事HR工作,沒有輪崗的機會,是不是就不能做好HR呢?其實不是。只要你有心,愿意多花時間去參加業務會議,多與員工和業務領導溝通,就能得到很多有效的信息,也會逐漸了解業務情況。管理是相通的,雖然可能行業不同,但都是某幾類工作的集合體,只要你懂得融會貫通,了解業務并不是難事。
對于人力資源從業者來說,之所以不理解業務,是因為沒有主動溝通,而只是被動接受或簡單迎合。因此,理解業務不是空話,而是真的潛心去溝通、學習、研究、思考,一定要跨越這個鴻溝!而BP意為業務伙伴,可見理解業務是前提,否則何談伙伴?
當你幫助業務部門解決問題的時候,效果并不好的原因是什么?其實更多的是因為你沒有幫業務部門真正澄清問題。
在我做顧問的一家企業的經營分析會上,每個業務老總都在匯報結束后,指出其他部門的很多問題,卻不談自己的問題。我提出的第一個問題是:請問,這個會議的目的是什么(難道是批斗會)?第二個問題:你們剛才說的都是問題嗎?
這么舉例,其實是想和大家澄清什么是問題。這里包含三個層面:
第一,是你的問題還是別人的問題?
我們往往會說別人的問題,但請問,別人的問題你能解決嗎?從解決問題的角度來看,首先要分析自己的問題,從自身角度剖析并解決才是最有效的。當然,別人的問題不是不可以提,而是要先看自己,再看別人,給別人提建設性的意見才有價值。
第二,是現實的問題還是演繹的問題?
我們很多時候會說一些話,比如某個員工會對領導說,大家都認為他/她不好,如果遇到這種情況怎么辦?我會把它轉為現實的問題,即請問大家是誰?都有誰說了他/她不好?具體哪些不好?有什么事例證明嗎?這樣的問題都不可能找出有效的解決方案。于是,我們要經常在自省,我們問的都是現實的問題嗎?
第三,是將來的問題還是過去的問題?
很多人往往會說,“我原來就是這么干的。”其實原來已經是過去式,我們要以發展的眼光看未來。在分析問題時,我們要看清楚,到底哪些是對未來產生影響的問題,如果這些問題真正找到了,并解決了,可以給企業經營帶來真正有意義的幫助。但往往大家更喜歡沉迷于過去的經驗里。
至此,你是不是真正清楚了到底什么是問題?如果BP能夠幫助業務部門真正澄清問題,其實離問題的解決已經不遠。而HRBP一定要具備這個素質。問題澄清以后,解決方案可以交給COE(專家中心)完成,亦或由HRBP與COE共同完成。
以上這三項是我認為HRBP具備的最重要的勝任力。接下來將接著談另外四個勝任力指標。即:建立關系、結果導向、有效創新、專業能力。
我曾經說過一句“豪言”:想做一個好的HR,一個必備條件是要有好酒量。聽眾們笑倒一片,但這并非笑談。尤其是,如果你在酒文化盛行的地區,不能和業務部門拼拼酒量,怎么可能和業務部門建立信任?哪怕你不勝酒力喝倒下,也足見誠意。于是我在山東企業任職時,招聘的HR首先看酒膽,再看酒量,這是要契合業務特性和企業文化啊。
但酒肉關系只是初級的關系,如果要真正贏得信任,必須為業務部門創造價值,一定要關注利益相關人。每當我們推行一件事,會涉及很多人,比如績效管理,會涉及的利益相關人并非僅員工,還會涉及中、高層管理者,乃至總裁、董事長。不同層級對一件事的訴求往往不一樣,員工不希望績效是為了扣錢;中層不希望拍腦袋打分還要硬著頭皮面談;高層不希望這只是一個形式……
于是,當人力資源部門推行一件事時,一定要想清:這對各層級的價值是什么?影響當事人配合度的原因是什么?你有解決方案嗎?還是一道令下,將它硬推下去?這是不同的思維理念。而和業務部門建立關系,就一定要其感覺到我們是有價值的,是在幫助他們。
有業務部門評價HR部門做事是雷聲大雨點小、虎頭蛇尾。人力工作一般是短期內很難出成效的,在推行中往往會受到質疑,令人有較強的挫敗感。
糾其原因,其實是做事時沒有“以終為始”的思維模式,沒有真正從業務角度出發,沒有預測到過程中會發生的問題,以及利益相關人的想法和需要。
HR們的通病是,做事做給自己看,是以玩自我專業為核心目標,以為這些專業可以幫助業務部門解決問題。殊不知,沒有摸清需求,很多事就事倍功半。為什么很多從業務部門轉做HR能做得不錯?原因就是他們了解業務,并擅于整合資源去推進業務,以解決問題為核心目標。
HR存在的價值是什么?是專業的延展還是解決問題?從組織的角度來看,解決問題是王道,助力業務是王道,推動戰略是王道。
做BP(即業務伙伴)的還需要創新?當然,BP的出現就是源于企業管理的過程中,不能“一人生病,全家吃藥”。不同的業務、不同的人員要出不同的解決方案,目的是有效!因此,把別人的方案抄過來的做法將不復存在。我最怕HR同行找我要各種方案、制度和表格,拿去稍做修改就給企業用上了。“拿來主義”的弊端是,你很難說清其中的邏輯,以及設計者的想法和遇到的問題。于是,當使用者挑戰HR時,可能就無言以對。
我曾經服務過的幾家企業都遇到過類似的問題,即企業發展大了,需要規范管理,于是從外企空降了一些HR高管??战当鴿M腔熱血的將原來企業運用的有效工具及經驗在新的企業中推行,但往往推行不下去。外企的成熟套路在民企就會遇到一堆質疑,且外企的整個體系都是全球總部設計的,中國區只是執行。其實,很多人沒有認真研究過其所以然,于是在民企推行的過程中,被大家不斷地質疑。由于一種方案沒有絕對的好與壞,而只有適合與不適合的問題。所以,不經思考、不做結合企業的價值性創新工作,其方案是無用且徒生煩惱。
有HR曾問我,現在的員工不喜歡公司的制度,這些員工怎么這么難管呢?我就反問:企業的制度是為什么而定的?員工不喜歡的因素是什么?需要員工喜歡嗎?如果員工不喜歡,對于公司經營會產生什么樣的影響?其實我想說的是,一個企業的制度是可以進行適度創新和修改的,關鍵在于適用、有用,體現價值。
而BP崗位的出現,更是彰顯人力資源能夠幫助業務部門做定制化的解決方案,因為業務不同、人不同,人力資源的解決方案也應該不同,這才能真正體現HR的價值。
之所以把這個勝任素質放在最后,并非其不重要,而是因為它是基礎。
但對于HRBP來講,其人力資源專業不需要全模塊掌握,也就是說,BP是通才而非全才,通才即人力資源的每個模塊都知道,但都不夠深入;全才是不僅知道,而且絕大多數比較深入。但BP并非所有的模塊都不擅長,一般BP相對會擅長于招聘、激勵、團隊建設等。這些專業能力的需要和塑造要看企業的實際情況,以及對HRBP的角色定位。
到底HRBP這個角色有那么重要嗎?在這里,我只想強調幾點:
第一,HRBP不僅是一個角色,更是一種思維模式。你的組織中可以不設BP的角色,但不能沒有業務思維,就像互聯網思維一樣,你的企業非互聯網企業,但不代表你不應該具有互聯網思維。
第二,HRBP這個崗位未來最有價值。縱觀發達國家的人力資源發展現狀,你會發現,共享服務(SSC)的那些基礎事務是很容易外包的(現在國內也有很多人力資源服務中心,具備很強的外包能力及專業性),專家中心(COE)也是可以外包的,有太多的咨詢機構可以承接這些工作。而只有BP無法外包,因為BP的核心是了解業務,并可以出具個性化的解決方案,因此,這個崗位的價值將越來越凸顯。
第三,HRBP這個崗位并非把人力資源部改成了三駕馬車的模式,才可以有這個角色的出現。即使沒有三駕馬車,僅是二駕或四駕,亦或現在的職能式的組織結構不變,僅增加了BP的崗位也是可以的,凡事不需教條,僅需有用!
其實BP并不是個新詞,之所以大家現在熱捧,是因為互聯網來了,90后來了。隨著“全民創業、大眾創新”的理念推廣,現在的員工越來越難激勵和保留,企業該重新審視人力資源工作了。說實話,BP這個崗位真的不是誰都能做,它是一個綜合性很強的崗位,互聯網公司的BP經驗可以稍少一些,因為對接的業務負責人和員工都是年輕人。但傳統企業則比較難,因為傳統企業的業務負責人,都是具有多年工作經驗的人。如果你沒有多年的HR或其他功力,如何與業務領導平等對話?更談何影響力?
因此,你們都準備好迎接這個挑戰了嗎?這七項能力你都具備了嗎?其實無論是BP還是任何一個HR的崗位,如果想在企業中有價值,就必須了解具體業務,做有用的事。