學習的誤區
但是我們在打造學習型企業的時候也要注意,避免進入以下的誤區,這樣學習的效果不好,而且勞命傷財。
(一)打造學習型團隊必須和自身的企業的情況相結合。
學習不能停留在表面上,而是要真正的在工作當中運作,同時要將學習到的東西融入到我們自己的企業和工作當中,對我們的學習到的內容加以整合和改造,再進行時間。我國許多知名企業的成功實踐充分說明了這一點,像海爾、蒙牛的學習型文化是非常適合自己的企業的。
(二)一般化認識
有許多員工認為,打造學習型團隊就是辦班講課、讀書看報,沒有什么新鮮的。我們說培訓是要搞的,專家講課也是必要的,書報更是必看不可。但這些做法只是從外部支援的角度為企業和個人打造學習型團隊,只提供理論上的解釋和操作上的咨詢,本身并不是打造學習型團隊的必經環節,更不是學習型團隊的本質意義。因此打造學習型團隊應當是自己親手去做的事情。如果一個團隊整天學習而不創造,那就不是一個真正意義上的學習型團隊,只能算是一個形而上學的團隊。學習型團隊的學習特別強調把學習轉化為工作時間,有學有習,而且習重于學。
(三)學習不同于思想政治教育
現代企業都很注重打造學習型團隊。有人認為,只要我們將思想政治工作的標簽換一下,跟著喊就行了。這種觀點是有偏頗的。打造學習型企業固然可以借鑒思想政治工作中的一些做法,但決不等同于思想政治工作。打造學習型企業的目的:一是工作學習化,即把工作的過程看成是學習的過程,工作跟學習是同步進行的;二是學習工作化,學習型團隊要求,上班不僅僅是工作,而是要把生產、工作、學習和研究這四件事情有機地聯系起來。
(四)學習靠等、靠、要
有人說既然管理者這么重視學習型企業,我們只要按老辦法抓就行了。我們說建立學習型組織的動力來自于企業發展的內在需求,應當是一項自發、自主的工作。所以要徹底改變那種上級下文件、訂計劃,基層照方吃藥、跟著執行的等、靠、要做法。具體說來,應以提高企業的核心競爭力為目的,切實加強自主性、針對性、創造性的學習。
(五)學習需要的是堅持
不能把打造學習型企業當作一項應急活動或短期工作,刮一陣風就完事。應當成為伴隨我們工作、學習的職責,持之以恒地延續下去??v觀國內外成功的學習型企業,他們的創建過程多為幾年甚至十幾年。所謂成功,也只能說是完善了打造學習型企業的形式和機制。所以,管理者提出,這種學習的過程應用N來表示,即沒有具體數值。因此,我們必須破除急于求成的思維方式,必須破除一陣風式的行為模式。
彼得圣吉:致命的學習障礙
大部分的組織學習能力不佳有其來由。組織的設計和管理方式、人們定義工作的方式、員工被教育與互動的方式,這些在在是基本的學習智障。而且往往他們愈是努力嘗試解決問題,卻因努力的方向不對,長期的后果反而愈糟。盡管有這些學習智障,學習的行為還是或多或少發生在組織中。
學習智障對孩童來說是個悲劇,對組織來說,學習智障是致命的。治療它們的第一步,是開始辨識組織的七項學習智障。(以下摘自彼得·圣吉《第五項修煉》)
我們長久以來被灌輸固守本職的觀念,這種觀念如此強烈,以致將自身跟工作混淆。八十年代初,美國有一家大型鋼鐵公司把旗下的工廠關閉了。該公司提供所有被調職的鋼鐵廠“工人新的工作訓練。但是訓練從未發揮效用,這些工人最后大多陷入失業或打零工的困境。一群心理學家應邀到該公司找出問題的癥結,結果發現這些鋼鐵廠工人面臨強烈的認同危機。這些工人說:“我怎能夠做其他工作?我是個車床工。”
當一般人被問起如何維生時,大多數人都是敘述他們天天在做的工作,而不會擴大范圍去說明他們企業的目標是什么。多數人認為自己對于整體只有很小或毫無影響能力。他們在自己的工作崗位上埋首苦干,結果把自己的責任局限于職務范圍之內。
最近,底特律一家汽車公司的主管告訴我,他們拆解了一輛日本進口車,目的是要廠解某項裝配流程:為什么日本人能夠以較低的成本做到超水準的精密度與可靠性?他們發現不同處在于:日本車在引擎蓋上的三處地方,使用相同的螺栓去接合不同的部分。而美國汽車同樣的裝配,卻使用了三種不同的螺栓,使汽車的組裝較慢和成本較高。為什么美國公司要使用三種不同的螺栓呢?因為在底特律的設計單位有三組工程師,每一組只對自己的零件負責。日本的公司則由一位設計師負責整個引擎或范圍更廣的裝配。諷刺的是這三組美國工程師,每一組都自認他們的工作是成功的,因為他們的螺栓與裝配在性能上都不錯。
當組織中的人只專注于自身職務上,他們便不會對所有職務互動所產生的結果有責任感。就算對結果失望,可能也察覺不出何以如此。大家只會認為一定有人搞砸了?,F代組織功能導向的設計,將組織依功能切割分工,更加深了這種學習智障。
一位朋友告訴我他在訓練少年棒球聯盟時一個男孩的故事。在右外野漏接了三個高飛球之后,男孩甩掉手套走進球員休息區,說:“在這爛球場沒有人能接得住球的。”
當事情出了問題,我們往往傾向歸罪于外界。這種傾向在組織中最為明顯。行銷部門責怪制造部門:“我們一直達不到銷售目標的原因,是我們的品質無法跟以人競爭”;制造部門責怪工程部門;工程部門又回頭責怪行銷部門:“如果他們不干擾我們的設計,讓我們盡情發揮設計產品,我們已經是業界的領導者。”
歸罪于外并發癥實際上是局限思考的副產品,是以片段的方式來看外在的世界。如果只專注在自己的職務,我們便看不見身行動的影響到底怎刊延伸到職務范圍以外,當有些行動的影響回過頭來傷害到自己。我們還誤認這些新問題是由外部引起的。就像被自己的影子追著跑一樣,我們似乎永遠無法甩掉它們。
歸罪于外并發癥不限于指責組織內的同仁,有些甚至指責組織以外的因素。以美國的航空業為例,原本經營極度成功,曾被譽為企業新典范的人民航空公司(People Express Airlines),在它營業的最后一年,曾大幅降低機票價格來增加競爭力,并買下邊境航空公司(Frontier Airlines)。這些積極行動背后的假設,便是認為敵人在外面,意圖借打擊競爭者,以使自己起死回生。然而,最后這些行動沒有一項能使該公司改善愈來愈嚴重的虧損,或改變它服務品質的核心問題。
對許多美國公司來說,“敵人”已經變成是具競爭力的日本公司、工會、政府**,或向別人購買產品而背叛我們的顧客。“內”和“外”總是相對的,當我們擴大“系統”的范圍時,原生的“外”就成了“內”。所以,當我們歸罪于外時,已將“系統”切割。而永遠無法認清那些存在于“內”與“外”互動關系中的許多問題及其解決之道。
主動積極(proactive)現在是一種時尚。管理者在面對準題時,經常以有擔當為傲。而主動積極解決問題的意涵一般是說,我們不應一再拖延,而必須有所行動,并在問題擴大成為危機之前,加以解決。它被視為是消極被動的解毒劑。采取主動積極的行動常能解決問題;但是在處理復雜問題時,尤其是本書第五章所介紹的“動態性復雜問題”時,這樣做卻常常適得其反。
不久之前,一家大型保險公司的理賠業務副總裁發表演說,正式宣布該公司將擴大自有法務人員的陣容,使公司有能力承辦更多案子,而不再在庭外和解或向外聘請律師,以減少營業成本。
我們研究小組的成員和這家公司的幾位高級主管,開始運用我們教他們的系統思考,來檢討這項構想可能帶來的一連串后果;例如:在法院可能勝訴的案件比例,可能敗訴案件的大小,不論是誰贏誰輸每個月的直接和間接費用,以及案件的官司可能要費時多久等問題。(這里所使用的工具,是本書將介紹的系統思考電腦模擬的“微世界”。)出人意料的,這項構想所得出的模擬結果顯示總成本反而增加。經過大家進一步探討才發現,若依大多數索賠初步調查的狀況來看,該公司無法打贏足夠的案件,來抵消所增加的訴訟成本。這位副總裁于是取消了這項構想。這個案例我們在第十八章還會詳細介紹。
“今天不做,明天就會后悔”常流于一種只有理想、信仰與決心的“一廂情愿”,與不夠細密的整體規劃。真正具有前瞻性的積極行動,除了正面的想法之外,還必須以整體思考的方法與工具深思熟慮,細密量化,模擬我們立意極佳的構想,可能會造成哪些我們極其不易覺察的后果。
兩名兒童在運動場上打架,你過去拉開他們。大偉說:“我打他是因為他拿我的球。”小杰說:“我拿他的球是因為他不讓我玩他的飛機。”大偉說:“他不可以再玩我的飛機,因為他已弄壞了螺旋槳。”我們大人這時候大概會說:“好了,好了,小朋友要相親相愛。”但是我們**世界許多糾纏不清的爭端與說辭不也是如此?我們已經養成以片片段段、專注于事件的習慣來處理周遭的問題,而且對每一個事件,都認為有明顯的原因。
在組織當中,談話的內容往往充斥著各類事件:上個月的銷售、新的預算削減、最近一季的營業收入、誰剛獲得擢升或被開除、競爭者剛宣布的新產品、我們的新產品宣布遲延推出等等。媒體更強化了大家專注于事件的傾向,再重要的事件,過了兩天,就被新事件所掩蓋。專注于事件,導致“事件”解釋;報紙宣稱“道瓊指數今天平均下降十六點,因為昨天宣布的第四季度利潤降低”。這樣的說明在某個片段范圍內或許是真實的,但是它們分散了我們的注意力,使我們未能以較長遠的眼光來看事件背后變化的形態,并且未能了解產生這些形態的原因。
專注在個別事件上,似乎是人類進化過程所養成的一種習性。當山頂洞人在思考怎樣求生存時,他第一關心的,絕不是宇宙萬物如何運行的問題,而是警覺和抵御老虎來襲的能力。然而令人憂慮的是,今天對我們組織和社會生存的主要威脅,并非出自突發的事件,而是由緩慢、漸進、無法察覺的過程所形成。例如軍備競賽、環境的惡化、公共教育制度的腐蝕,與設計或產品品質的下降,都是緩慢形成的。
如果人們的思考充斥著短期事件,那么創造性的學習在一個組織之中便難以持續。如果我們專注于事件,最多只能夠在事件發生之前加以預測,作出最佳的反應,而仍然無法學會如何創造。
在系統研究中,我們發覺導致許多公司失敗的原因,常常是對于緩緩而來的致命威脅習而不察。有一則煮青蛙的寓言可用以說明以上情況。如果你把一只青蛙放進沸水中,它會立刻試著跳出。但是如果你把青蛙放進溫水中,不去驚嚇他,他將呆著不動?,F在,如果你慢慢加溫,當溫度從華氏70度升到80度,青蛙仍顯得若無其事,甚至自得其樂??杀氖?,當溫度慢慢上升時,青蛙將變得愈來愈虛弱,最后無法動彈。雖然沒有什么限制它脫離困境,青蛙仍留在那里直到被煮熟。為什么會這樣?因為青蛙內部感應生存威脅的**,只能感應出環境中激烈的變化,而不是針對緩慢、漸進的變化。
類似的事情也發生在美國的汽車產業。在六十年代、美國汽車占有絕大部分北美市場。但這樣風光的日子以很慢的速度漸漸改變。1962年日本車的美國市場占有率低于4%,底特律的三大汽車廠商完全不把日本看作生存的威脅。1967年日本車的占有率接近10%的時候,這樣的威脅也不曾被正視。1974年日本車的占有率達到稍低于15%的時候,三大汽車廠仍悠然自在。八十年代初期,三大汽車廠商開始以認真的態度檢討他們自己的做法與核心假設,但日本車在美國市場的占有率已經上升到21.3%。到了1989年日本車的市場占有率已接近30%,美國車只剩60%左右。美國車這只青蛙將來是否有力氣從熱水中爬出來,仍有待觀察。
要學習看出緩慢、漸進的過程,必須放慢我們認知變化的步調,并特別注意那些細微以及不太尋常的變化。如果你坐下來仔細觀看那些退潮后的水注,最初你不會看到有多少事情發生。然而,如果你看的時間夠長,你會發現生物世界原來是動態和如此美麗的;但是移動太過緩慢,而我們的頭腦習于較快的頻率,因此很難察覺較慢的頻率。除非我們學習放慢速度,察覺構成最大威脅的漸進過程,否則無法避免被煮青蛙的命運。
最強有力的學習出自直接的經驗。自幼我們透過直接嘗試錯誤,學習吃、爬、走和溝通,采取某個行動之后,先看看行動的后果,再采取新的行動。但是如果我們不再能觀察到自己行動所產生的后果怎么辦?如果我們行動的后果要隔一段時間才發生,或是發生在不直接相關的部門,我們如何從經驗學習?從經驗學習有其時空極限,因為任何行動在時空上都有其有效范圍,在此范圍內我們得以評估行動是否有效;當我們行動的后果超出了這個時空的范圍,就不可能直接從經驗中學習。
組織的學習也遭遇到同樣的困境;能從經驗學習當然是最好的,但是對于許多重要決定的后果,我們無從學習。往往在組織中所作最重要的決定,對整個系統的影響,延伸長達幾年或幾十年。例如研制發展部門所作決定的影響,首當其沖的是行銷與制造。新生產設施與流程的投資,影響品質與交貨的可靠性,可能長達十年或更久。拔擢新人擔任領導職位,對于策略與組織氣候的塑造,更會有多年的影響。以上都是難以從嘗試錯誤中學習的例子。
循環的周期如超過一年或兩年,就難以看出其中反復出現的現象,因而從其中學習也一樣的難。正如系統思考研究者考夫曼(Draper Kauffman,Jr.)所舉的例子:“當某一個行業暫時發生人力過剩的現象時,每一個人都在談這個領域人力供過于求的事情,年輕人也被誘離這個作業。幾年之后反造成供不應求,需才甚殷,年輕人又被吸進這個領域,又造成供過于求。顯然,開始訓練人才的最好時機,是人力市場達到飽和的時候,因為當訓練完成時,供應不足的情況正好開始發生。”
傳統上,組織把自己分割成幾個部分去克服難題。他們按各個機能設立的層級結構,讓人們更易于掌握。但是,這種層級結構日漸加深加大,成為各部門之間無法跨越的鴻溝,如何消除各組織功能間的鴻溝,將是每家公司最迫切,也是最困難的工作。
一般認為,能向以上困境挑戰的,應該是管理團體。所謂的“管理團體”,通常是指由不同部門的一群有智慧、經驗和專業能力的人所組成的團體。有這批人在一起,理論上應該能將組織跨功能的復雜問題理出頭緒。但是典型的管理團體真的能克服組織的學習智障嗎?
企業中的管理團體常把時間花在爭權奪利,或避免任何使自己失去顏面的事發生,同時佯裝每個人都在為團體的共同目標而努力,維持一個組織團結和諧的外貌。為了符合這樣的團體形象,他們設法壓制不同的意見;保守的人甚至避免公然談及這些歧見,而共同的決定更是七折人扣下的妥協——反映每一個人勉強能接受的、或是某一個人強加于群體的決定。如有不一致,通常是以責備、兩極化的意見呈現出來,而無法讓每個人攤出隱藏的假設與經驗背后的差異,使整個團體能夠學習。
哈佛大學長期研究團體管理學習行為的學者阿吉瑞斯(Chris Argyris)說:“大部分的管理團體都會在壓力之下出現故障,團體對于例行的問題可能有良好的功能,但是當遭遇到使人感到威脅與困窘的復雜問題時,團體精神似乎就喪失了。”
阿吉瑞斯一針見血地指出,目前團體學習效果不彰的原因,是因為大部分的管理者害怕,在團體中互相追根究底的質疑求真所帶來的威脅。學校訓練使我們害怕承認自己不知道答案;大多數的公司只獎勵擅于提出主張的人,而不獎勵深入質疑復雜問題的人。(在你的組織里,有誰因對公司目前的政策提出尖銳的質疑而獲獎勵?)縱使我們覺得沒有把握,為了保護自己,也不會露出無知的樣子。結果任何對潛在威脅的探究都被堵死了。最后形成阿吉瑞斯稱的“熟練的無能”——團體中充滿了許多擅于避免真正學習的人。
時代的演變和社會的進步逐步的加速,過去的成功經驗可能會是今天失敗的原因,現代企業之間的競爭,說到底是人才的競爭,是人才的學習力的競爭。所謂學習力就是一個人、一個企業學習的動力、毅力和能力的綜合體現。學習力貫穿于企業管理的始終,是企業獲得生存與發展的基本條件。提高學習力,針對工作的重點、難點增強創新力,實實在在從組織保證、措施落實、載體創新等方面抓好學習型企業的建設,為做大做強企業打好基礎。
而對于一個企業來說,不管是新員工需要學習,老員工更需要學習,企業最大的成本是沒有經過訓練的員工,也就是說一個企業必須要有健全的人才培訓的體制。如果沒有一個成熟的合理的人才培養計劃,那企業永遠將是小規模經營的狀態,并且不能打造穩定和有戰斗力的團隊,更談不上留住人才了。同時,如果一個企業和員工不追求進步,在當今競爭激烈的社會中,不進則退,有一句話叫做:勤學如春起之苗,不見其增,日有所長。更有一句話說的好:輟學如磨刀之石,不見其損,日有所虧。所以自從開始進入到社會中,我們其實每天都在學習,每天都在增長自己的見識和知識,如果自己不認真學習,追求進步,那其實就是個倒退,因為別人在進步,最后團隊將會失敗、企業將面臨虧損。
今天,我們同樣生活在艱險多阻的環境中,相同的學習智障及其影響還是繼續存在。學習型組織的五項修煉是治好學習智障的良方。但是首先,我們必須努力辨認這些智障,因為它們常被淹沒在喧囂而分人心志的日常事件當中,而難以發現。