成本管理咨詢的目的在于幫助企業改善成本管理,降低產品成本,從而提高企業的經濟效益。因此,成本管理咨詢應從對企業的成本水平分析開始,找出差距和問題,然后對企業成本的形成過程和成本管理的狀況進行分析和評價,找出轉換機能和管理職能上存在的問題,即成本水平不佳的原因,最后提出糾正措施和建議。
企業成本水平分析包括三方面內容:一是分析企業總的成本水平;二是分析各戰略經營領域的成本水平;三是分析各戰略經營領域中主要單位產品成本的水平。
1.企業總成本水平的分析。分析評價總成本水平,是把企業實際總成本和計劃成本,以及同行業的先進成本水平作比較,然后再對構成總成本的各要素進行分析,尋找主要的影響因素。進行分析的主要成本指標有企業產品總成本和可比產品成本降低額、降低率,影響因素的分析,通??梢詮漠a品產量的變動、產品品種結構的變動、單位產品成本的變動三個因素來分析。
2.各戰略經營領域成本水平的分析。分析各戰略經營領域的成本水平是確定其經營資本利潤率的基礎工作,是制定企業戰略不可缺少的依據。當企業組織機構的設置,特別是財務會計帳簿的設置與戰略經營領域結構比較一致時,分析工作比較容易進行。否則,分析的難度比較大。我國缺乏戰略意識的企業一般不進行這種分析;既便是戰略意識比較強的企業,多數還沒有在財務的成本管理工作中作這種努力。因此,分析時,咨詢人員需要取得財務人員和有關人員的充分理解與支持,盡量運用已有的成本數據作推算。
3.主要產品單位成本分析。在經營領域結構復雜、產品品種眾多的企業,需要選擇重點分析對象。所謂主要產品,包括兩層含義:(1)代表產品,即分析了該產品的成本后,就可推算出其他產品的成本情況;(2)成本因素是成功關鍵之一,而該產品在戰略經營領域各品種中,對經濟效益有舉足輕重的影響。不同的戰略經營領域有不同的主要產品。
分析單位產品成本存在的問題,是把實際成本水平與計劃成本目標、歷史最好水平,特別是同行業的平均水平與先進水平進行比較后,尋找重大的差距。分析工作可按成本項目展開,也可按變動成本和固定成本分類展開。分析時,要通過ABC排列圖,找到對單位產品成本影響最大的成本項目或因素,作重點分析。
判斷單位產品成本的問題,要抓住兩個環節,即實際成本是什么,目標成本應該是什么。如果通過抽樣核實,發現客戶的實際成本數據不能反映真實情況,目標成本標準(包括各材料消耗定額、各加工工時定額、各費用標準定額等)又嚴重脫離競爭的形勢,咨詢人員需要進行親自測算。