以下是從實戰層面嘗試著對人力資源體系建立的簡易模型。接下來我們就分別分析一下這些構成要素所應包含的實際內容:
1. 人員管理:
無論企業的人力資源管理發展到什么程度,都一定是建立在基本的人員信息管理基礎上的。所以人力資源部門首要工作就是建立高效合理的人員信息管理系統,包括檔案信息要素(如姓名、學歷、級別、入職時間等)、編號規則、檔案管理規定等。有條件的企業應使用數據庫進行人員信息管理。
2. 崗位管理:
這是很多企業的人力資源部門容易忽視的部分。如同建立人員管理檔案一樣,企業應建立崗位管理檔案及相關體系,也就是我們通常說的崗位說明書體系。一般來說,企業都會有自己的組織結構,對各個基本管理單元的主要職責及相互間的隸屬關系進行明確說明,而在此之下,還有必要進一步細分,對最小的工作單元——崗位——進行明確說明,包括崗位的隸屬、性質、設置該崗位的目的、主要職責、任職資格等要素,并編制相應的崗位編號規則、崗位管理規定(什么時候增加、撤消、變更崗位,及此時應遵循的流程及相關手續)等制度。
有了以上兩個基本面,我們就有了進一步開展人力資源管理工作的基礎,否則任何人力資源工作都將失去著力點,變得空洞、失效。
1. 招聘:
建立基本的招聘流程。招聘流程中可包括從如何進行招聘預測、如何提交人員需求、如何進行招聘準備,到如何評估和管理招聘渠道、不同類型員工的甄選流程和基本標準,以及招聘的基本原則和思路等,還可將新員工的報到、上崗流程及試用期OJT管理等內容也涵蓋進去。內部招聘作為企業人員補充的重要途徑,也可制定專門的管理制度。有條件的企業可考慮建立人才數據庫。這樣,至少在具體實施上,企業有了一個基本可參照的行為標準和運作平臺。
2. 培訓:
簡單來說,培訓體系可分為組織體系、流程體系和信息體系。小型企業的培訓一般由人力資源部門直接管控,然后與各部門經理直接合作實施企業培訓;而中大型企業則可能設立教育委員會或管理學院之類的機構,以書面形式確定該機構的職權,以求更全面、有效實施企業培訓。流程體系一般由文件進行明確規定,也就是需要建立基本的培訓管理制度體系。在該體系可考慮包含培訓管理程序、講師管理制度、課件管理制度等。信息體系一般建立在培訓信息管理數據庫基礎上,對培訓計劃和日程、培訓實施信息、課件信息、講師信息、員工受訓信息等統合控制。這樣,就搭建起了企業培訓的基本運作平臺。
3. 考核:
不管考核的具體項目和標準如何,首先應建立的是基本的考核思路。是基于績效目標、還是能力資格進行考核?根據企業業務的實際特征,更傾向于采用哪種考核模式?生產制造型、研發型、營銷型、服務型等各類型企業應采用的考核模式各有不同。企業的組織構成形式、管理水平現狀及企業文化特征等因素也都制約了對考核方式的選擇。在基本思路確定后,應編制基本的考核管理流程,以及相關的應用表格、實施標準,建立考核信息管理平臺,有條件的企業可利用e-HR系統直接實施在線考核。確定了考核實施的基本規程后,將面臨的是一個更重要的問題,就是考核的結果如何轉換。是升(降)級?加(減)薪?還是僅僅浮動獎金?其中的標準和比例如何?而其中部分內容又涉及到了薪酬體系。
4. 薪酬:
薪酬體系是人力資源體系中最敏感的部分。簡單地來說,薪酬體系就是企業對員工利益進行分配的規則,其目的是吸引和激勵更多的適合企業發展需要的人才。在構建薪酬體系前,首先要了解和分析一些基本因素,切不可盲目設計。這些因素包括:企業經營特色和行業特征、企業的主體價值觀、企業需要什么樣的人才;企業為員工的什么付薪?是能力、職位、還是績效表現;企業目前更注重的是內部均衡還是外部競爭;企業在收入的固定-浮動比例上的定位等。在基本情況得到明確后,才可能設計出符合企業需求的薪資架構。然后確定薪資的發放方式,薪資調整的管理規范等。應該注意的是,福利作為薪酬體系的重要組成部分,也是需慎重對待、認真設計的。
搭建起四個基本支柱,意味著企業人力資源管理的基本管道系統已經暢通,但僅僅如此是遠遠不夠的,管道中必須流動起血液,才能真正為企業輸送營養,否則再華麗的體系也只是一種擺設。這就需要我們認真關注以下這八個交點了,因為它們將成為提升我們人力資源管理水平的核心部分。
1. 人員管理——招聘:
人員管理自然是研究人的,當它遇上招聘時,產生的就是人員從測評技術。人員的測評是人力資源工作中非常重要且具挑戰性的工作,主要涉及心理學領域。其中主要分為招聘上崗流程和測評技術兩大塊,即通過什么流程既能更有效地篩選候選人,又同時節約人員、時間和經費成本,以及采用什么方法和標準能更有效地識別、評估候選人的各項基本特質,包括知識、技能、個性、意識等。
2. 崗位管理——招聘:
崗位管理是研究崗位特征的,體現在招聘上,即崗位的任職資格要求。崗位的任職資格應該源于崗位職責,理想狀態是,崗位職責的每一條都能在任職資格中得到體現,而任職資格中也沒有過于高出崗位職責的需求。對于很多企業來說,最突出的毛病就是過于追求人才的高素質,卻忽視了對崗位的契合度。所以只有真正基于崗位需求的招聘,才是合理有效的。
另外,當人員通過招聘在崗位間流動時,就產生了人力資源管理中一個重要環節——輪崗。
3. 人員管理——培訓:
如果我們基于人員的自身需求設計培訓,則主要目的是滿足員工提升個人能力、尋求個人職業發展的需要,此時課程設計的出發點更注重研究的是個人能力發展規律,以提升企業的整體工作水平。另外,人員管理與培訓的結合點還涉及員工培訓信息的管理,通過科學詳實的培訓記錄對企業的人才資本增值進行系統管控,在有些企業,還專門建立了“人力資源池”,以時刻掌握企業后備人才的動態情報。
4. 崗位管理——培訓:
如果我們基于崗位業務的需求設計培訓,則主要是滿足崗位勝任及崗位業務發展的需要,此時的課程設計更偏向于研究崗位職責特征,以保障公司各業務單元的正常運作及持續性發展。
另外,當人員在崗位間流動產生的培訓,可謂之轉崗培訓,這也是內部招聘/輪崗過程中重要組成部分。
5. 人員管理——考核:
就考核的內容上說,基本分為對人的考核和對工作的考核,其中對人的考核包括對意識、態度方面的評價和對工作能力水平的考核。由此可知,要做好人員考核,至少要從人的基本特質認知和考評技術兩個方面著手,尤其是對人的基本特質和能力特征的研究。企業在實施干部選拔時,或企業本就是基于能力資格建立薪資等級體系時,往往更多地用到這類考核。
6. 崗位管理——考核:
所謂對工作的考核,在很多時候體現為業績考核。在崗位管理體系里,最重要的組成部分就是崗位的職責說明,而所謂業績,就是員工對所承擔職責的完成程度。所以要做好業績考核,首先需明確各崗位的職責,不貼近于崗位職責的業績考核只會最終流于形式,達不到將考核作為管理工具的效果。
7. 人員管理——薪酬:
對于薪酬體系而言,基本上也可分為因人而設和因崗而設兩類習題?;谌藛T管理的薪酬結構,通常會被設計成能力資格體系,在某些企業也體現為年工序列制薪資體系。在這樣的體系里,更多考慮的是工作年限、學歷、知識技能水平、問題處置能力等要素,并以數字符號建立起職級體系,以此作為員工成長階梯的標志。換而言之,就是根據人的價值大小確定薪資水平,而不過多考慮員工所承擔的工作內容是否不同。該體系的基本假設就是,一個人的能力一旦達到一定水平,或者說某種境界,無論擔任什么工作,都能發揮出相應水平的作用。純粹意義上的能力資格薪酬體系在結構上比較完備,一般能獲得內部平衡上的穩定,對于員工的職涯發展也有一定的指導價值,但在適應市場同類崗位的薪資競爭方面會有所欠缺。
8. 崗位管理——薪酬:
基于崗位管理的薪酬結構,通常會被設計成崗位工資制。在這個體系里,主要根據職責大小、工作難度和強度、創造價值、崗位風險、溝通范圍等因素進行崗位價值評估,(目前有很多這類評估工具),也就是根據崗位本身的價值大小確定薪資水平,而淡化人自身能力大小的因素。該體系的基本假設是,無論能力水平如何,只要承擔的工作是相對固定的,那么對企業所產生的價值就是相對固定的,企業只能根據員工創造的價值支付薪水。實施這類體系時,除進行內部的崗位價值評估外,還有必要進行市場薪資調查,以確定本企業的薪資水平基本線,必要時對部分與市場薪資水平差距過大的崗位的薪資進行調整,以保全企業關鍵人才。
以上兩類薪酬體系孰劣孰優,不好做出評判,但若能將兩類體系的優勢整合在一起,梳理出適合本企業需要的新的薪酬體系,恐怕是人力資源管理者應更多考慮的問題。
由以上分析可以看出,開展人力資源管理工作,人員管理體系和崗位管理體系是基礎,而基礎中的基礎就是建立完備、有效的人員檔案(信息)系統和崗位檔案(信息)系統。不僅如此,還應投入相當的精力進行人員和崗位的研究,以給人力資源管理實戰提供厚實的基礎。對于很多企業來說,雖一般都會建立人員檔案,卻往往忽視了崗位檔案(崗位說明書體系)系統,或者勉強編制了崗位說明書,也沒有認真對待和實際落實、運用。這樣,人力資源管理就瘸腳走路,自然難以走得順暢。
而僅局限于建立基本管理面,也無法對企業經營產生實際應用價值,只有進而研究四個支柱、以及支柱與基本面相交產生八個交點衍生出的管理需求,才能將企業人力資源管理推上一個新的層次。本文沒有涉及戰略管理層面的問題,而且限于篇幅,對此模型體系也只能簡單說明,有興趣者可展開具體的研究。