一、績效與績效管理
績效是指過程的輸出結果和從產品、服務中獲得的結果,它一般是指員工或部門的行為狀態及行為結果??冃Ч芾硎峭ㄟ^將員工個人目標和企業戰略目標相結合,并挖掘員工潛力,提高員工業績來實現企業發展目標的一個不斷循環往復的過程??冃Ч芾聿粌H針對員工以往的業績進行考核,還包括績效目標的設定與分解、績效跟蹤、考核與反饋、指導輔助、績效改善計劃制定等環節??冃Ч芾戆☉鹇阅康?、管理目的和改進目的的三個方面的目的。一個完善的績效管理系統首先要根據公司的戰略目標制定各職能部門或團隊、員工的目標,成為分解壓力、落實公司戰略目標的重要手段之一??冃Ч芾硐到y應貫穿目標分解、溝通、指導、輔導、考核、激勵、等多種管理措施,使企業管理更加有效??冃Ч芾響⒆惝斍?,著眼未來。以評價當前工作業績為重點,兼顧未來績效改進與企業戰略目標的實現。
二、我國企業績效管理中存在的若干問題
1.缺乏對績效管理是一個完整系統的認識
績效管理是一項復雜的系統工程,它包括了企業發展戰略的制定、戰略目標的分解與傳遞、績效計劃的制定、績效評估、員工的激勵等多個環節所組成的一個循環不斷的過程。把“績效管理”簡單地理解為“績效評估”,這一現象在我國企業較為普遍。這些企業將績效管理簡化為對一張或幾張評估表格的年初設計、年終的填報和認定工作,而進一步的績效分析、績效反饋與溝通、改進與提高等環節的工作并沒有真正開展。事實上績效評估僅僅是績效管理過程中的一個環節,一個環節的工作做好了并不等于整個系統的各項工作都完成了。
2.績效評估的目的誤以為只用于利益分配
傳統的人事管理系統,績效評估是根據過去的表現來進行個人的評價和獎勵的。它是一種“立足現在看過去”的考核方法。在這種觀念支配下,績效評估只是作為年終獎金發放或工資調整的工具。其實這是對績效評估作用的片面理解,使人們將績效評估簡單地與利益分配聯系起來,甚至誘發矛盾沖突。而且,由于只將注意力集中在利益分配上,從而忽視了績效評估最終的目的是實現績效的改進和提高的真諦,導致績效管理的真正目的無法實現。企業的績效評估體系應該是“立足現在看將來”??冃гu估結果的最重要的用途,是員工或部門拿它同企業發展的要求進行比較,找出差距,進一步改進工作,不斷提升績效3.誤認為績效管理僅是人力資源部門的工作
目前,還有一個很普遍的現象,就是績效管理僅僅是人力資源部門的事,而并非所有部門、所有人員共同參與的事。事實上,績效管理是一個復雜的系統工程,它需要多個部門、各級人員的通力協作。人力資源部門在績效管理中所能完成的任務是將企業的發展戰略、發展目標有效地分解到每個部門和每個員工,負責制定考核原則、方針和政策,組織和協調各部門的考核工作,員工是企業目標的最終完成者。員工積極參與、配合和支持的程度才是績效管理工作成敗的關健。
三、我國企業建立績效管理體系的對策
1.強調績效管理的“績效提升功能”
績效管理體系對于任何一個企業來說都具有極為重要的戰略意義??冃Ч芾硎侨肆Y源部為業務部門開發的,以幫助業務部門和員工提高績效水平的管理工具,各級管理人員與員工應該積極地參與到績效管理的各項工作中去。高層管理人員應該對績效管理高度重視,不能簡單地把績效管理視為人力資源部的一項常規工作,而應該從企業發展的戰略高度來認識績效管理的重要性,考慮如何借助績效管理來提升整個企業的績效水平,以實現企業的戰略目標。
2.加強培訓確??冃Ч芾淼挠行嵤?nbsp;
我國企業的績效管理會出現前面所述的各種各樣的問題,其中一個最主要的原因就是,各級人員的觀念、技能與技巧跟不上。企業必須加大對績效管理的培訓力度。培訓的對象包括高層管理人員、人力資源部門、中層管理人員,甚至普通員工。培訓的內容應該包括績效管理的理念與技能、工具和方法。只有向各級人員都提供績效管理方面的培訓,績效管理體系才有可能順利實施。通過培訓,提高企業各級人員對績效管理的認識,增強員工的自覺參與意識,激發他們的積極性和創造性,讓企業各個層面的人員都能夠積極參與到從企業發展戰略的制定到績效評估等各個環節。并通過參與來提升整個企業的績效管理水平,深化整個企業的績效意識。
3.確??冃Ч芾硌h的有效運行
績效評估只是績效管理系統中一個環節。為確??冃Ч芾硐到y的有效運行,必須認真對待績效評估后的績效反饋與績效獎勵環節,這個環節的有效實施,將為本輪績效管理循環畫上一個圓滿的句號,并為進入下一個績效管理循環做好鋪墊??冃Ч芾聿⒉皇且缘贸隹冃гu估結果為主要目的,而應將通過每位員工工作績效的改進來提升企業的整體績效作為最高目標。因此,績效評估后必須認真安排、精心組織好績效反饋與溝通工作。這樣既可以使員工了解自己的績效狀況,包括所取得的成績與存在的不足。同時也可將企業的發展目標進一步傳遞給每位員工,使他們更加明確下一步的奮斗目標。從而為企業總體績效的提升而努力。