最近出現事業部這個名詞,讓人應接不暇。并在網絡上搜索事業部的概念和案例等信息,才猛然驚覺似乎變革已經開始了。
■那到底什么是事業部呢?
事業部是指以某個產品、地區或顧客為依據,將相關的研究開發、采購、生產、銷售等部門結合成一個相對獨立單位的組織結構形式。它表現為,在總公司領導下設立多個事業部,各事業部有各自獨立的產品或市場,在經營管理上有很強的自主性,實行獨立核算,是一種分權式管理結構。(本段資料來自百度)
我理解的“獨立核算”就是說以后要自負盈虧了,孩子長大了要自己找工作養活自己,爹媽不給生活費了。
■改制事業部的優點和缺點
由于在改革初期,目前公司的狀態還未出現明顯變化。但又不是毫無改變,至少,今年上半年管理層的會議次數同比去年是增加了,會議參與的人員也更廣,就連小蝦米的我也參加過好幾次。
會議增加的好處就是各部門常有機會面對面深度溝通,新項目的磨合問題能在大Boss監聽下高效對接,同時,各層級全面、清晰的接收公司高層對公司未來的規劃。壓力亦是動力的一部分,因為在自負盈虧的壓力下,大Boss不得不轉換主人翁的角色和姿態來進行管理,背負的業績壓力似乎Boss更蒼老了。但又不得不說,公司的活力明顯增強。
但凡出現變革,任何未知都可能隨時爆發。為了搶占市場,市場部開始在本區各地市全面鋪開業務線路,項目配員急劇增加。
那么,在招聘對應崗位時,幾乎每個崗位的招聘維度因人員需求的緊急度而降低,進而影響團隊的整體素質。變革直接反應在最基礎的招聘環節以及人員配置上,工齡在半年以內的占據46%,試用期員工占據34%,部門的增員速度需放緩。團隊建設需要一個健康的交融交替過程,新員工的成長速度較慢,試用期內的穩定性不高,再繼續補充將會出現某項工作會不斷在新員工之間流轉,而老員工會持續出現緊急救火狀態,項目對接工作凌亂不堪。
業務、技能等培訓將成為穩定現有團隊的關鍵環節。然而此刻,培訓卻跟不上了,這是顯而易見的結果。不僅是招聘、培訓、崗位職責分配出現了問題,就單是各部門之間的溝通、配合都出現了磨合不暢,導致頻繁需要各部門分管領導出面協調。
事業部的改制可謂牽一發而動全身,這是一條在摸索中掙扎的路,也許正因為這一針強劑,才能讓隱形的問題暴露,變就是改善的開端,變也是不變的規律。
■新形勢下的HR如何發展?
炒股票的朋友常跟我念叨的一句話就是:順勢而為。
“順勢而為”很容易理解,又不容易理解。不如,穿越未來,去看看能遇到什么樣的“勢”。
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某天,我有了一個主管,是外聘而來,據說擁有五年人資管理經驗,擅長培訓和績效管理。這兩塊是我的弱項,也沒有實踐的經驗。我想了想告訴自己,沒辦法,我沒有機會歷練嘛。
然后我繼續在格子間里撥打邀約筆試、面試的電話。Boss 組織部門負責人會議也由新任主管參加,我退居距離公司核心位置又更遠了。
我周而復始的刷簡歷、打電話、面試、統計面試情況。一天早上,我的主管從Boss辦公室出來,就對我說公司將對招聘任務進行量化考核,指標跟根據邀約人數、面試人數、入職人數、轉正人數等定出各項細則,我知道你的招聘經驗比較豐富,也相信的你能力,但這是公司在發展路上的必然,你需要適應。
我真不適應,從原來無領導的狀態,從原來可根據工作任務自行安排的狀態,到現在開始被新領導、被新制度規范起來的我,適應不了。
我一臉茫然的看著我的主管,只弱弱的回應了一聲:哦。
突然的壓力讓我無所適從,有一種要逃離的窒息感。我給自己一個答案,這個環境不再適合我。于是,我在女青年的尷尬年紀離職了!
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某天,我習慣了帶妝出門,良好的妝容不單純是為了靚麗而裝扮,更帶有對他人尊敬之意。由于對公司變化的敏感,讓我感知到危機與機遇并存,公司轉型將會有一個循序漸進的過渡期,其中我完成了個人的調整。
如今公司已經營總結出了自己的管理經驗,而我還是沒有主管,因為我升級做了主管。近兩年來,堅持學習、參加社群、參加專業課程充電,借鑒前輩的經驗,主動探求專業領域的未知,不斷總結自己的實踐經驗并分享。突然發現,在拼搏的路上并不孤單,因為大有人在。
公司在人員流動大的時候,我在原來的招聘工作上主動挖掘新的渠道;同樣在摸索之路上,從培訓管理開始實踐,建立公司內部的培訓體系,還申請組建了內部培訓師團隊。原績效管理分部門獨立施行,也因積累得到了領導的認可,有機會參與到績效會議之中。
早晨,我來到辦公室打開電腦,查收小A給我發送的上月人員流動統計報表、招聘情況匯總表等。小A的表格做得很清新,我很滿意。并在郵件里回復她,市場部的人員流動比較上個月更大,本月的招聘計劃側重偏向補充商務人員;面試邀約成功率有所提高了,很棒繼續加油!
小A就是因公司規模擴大,人事部增員的其中一個,她如我當初一樣從招聘板塊開始,我傳教曾經的經驗,她的每一次進步都讓我感到很開心。我時常在積極上進的小A身上看到自己的影子。
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如果根據自己對未來的憧憬倒推,約兩年后我升級主管職位,具備統籌人力資源規劃、把控招聘穩定性、培訓管理等能力,那么即刻起就要為成為主管而努力,為主管具備的能力而開始充電。
公司轉型為事業部制,也僅僅是職場中的一次變革,而身處變革浪潮里,努力去游才不會被淹沒在浪里。經過思考,事業部也并非想象中高冷的存在,一切變革的開端一定從腳踏實地邁開第一步開始,你準備好了嗎?