我們在推行績效管理中要避免兩種傾向,一是把自己僅僅當成績效專家,搞體系,搞制度,不能只聽書上說的績效的主要責任人是老板是各部門負責人,這樣會脫離業務,也和老板招聘該崗位初衷不符;二要避免角色過當,陷入到具體的業務中去,引起部門的反感,你是業務伙伴,不是業務主導者,不能干涉具體的業務,但可以適當的提醒、發問,做一個好的引導者和支持者。
弄清楚HR在績效管理中的角色,下面結合個人的經驗談幾個關鍵點:
老板推行績效的核心目的,說大了是為了實現戰略目標,說小了是改善績效。這里又有兩種傾向,一種是把績效當成戰略管理工具,希望通過績效管理提高管理水平,從而實現戰略目標,改善績效現狀。另一種,就是把績效作為評價員工的依據,和薪酬、晉升等利益掛鉤,形成一種分配制度,通過胡蘿卜和大棒讓員工努力工作,運用利益作為杠桿從而希望實現績效目標。
但是這兩種傾向會產生不同的績效文化導向,第一種將大家的關注點放在如何改善績效上,這是比較積極的導向;第二種如果操作不當,可能會將績效的文化往如何避免受到處罰或得到獎賞上傾斜,而不是將關注點放在改善績效上。
而HR要做的就是將績效文化向積極的方向引導,并建立相關的配套機制。
績效指標設計不正確是績效考核做不好的直接原因。我們往往沒有真正分析清楚應該考核什么,考核的指標和公司目標到底有怎樣的關系,大部分的問題就是出在這里。如果你能清楚的知道考核什么,說明你知道要什么,也知道關鍵環節的問題在哪兒??冃Ч芾淼墓ぞ?,如BSC/KPI等,做戰略解碼,畫戰略地圖,這僅僅是方法論是工具,就好比給了你一雙能跑步的鞋,但是否能跑到終點還是看自己。戰略目標實施的具體策略還是要自己來思考,沒有比較明晰的策略,想要制訂相應的計劃指標也就成了無根之水。同時,對于外部的環境,自身的能力到底適合哪種方法也很難分析到位。這個問題HR解決不了,咨詢公司解決不了,培訓公司更解決不了,因為指標設計的過程,就是戰略分解的過程,就是形成策略的過程,這是總經理或CEO的能力和職責,如果你能解決,你今天的職位就不僅僅是一個HR了。
但是我們可以做兩件事情,一個是發動中高層組織關于戰略的研討或某個績效問題的研討,多聽多收集意見,你也可以查閱一些通用的指標或過往的指標數據,作為制定績效指標的參考,但不是照搬。如果你具備一定的信息判斷能力,還是可以看出哪些指標是錯的,指標會有哪些問題。至于公司層面的指標和各部門的指標,是HR來制定,還是公司主要負責人來制定HR協同,那要看公司老板的要求了。但不管怎樣,深入了解業務,加強對指標正確與錯誤的判斷能力,是我們需要不斷學習的。其次,結合HR自身的專業和經驗,在績效指標的設計上,你會考慮的更加全面,比如在指標中考慮長期和短期目標的關系問題;財務和非財務指標的關系問題;過程和結果指標的關系問題等,如何考慮部門協同的問題;你在績效管理上的專業知識和經驗,能彌補公司高層考慮的不全面。
績效管理的作用在于明確目標,達成共識,引導和強化大家做正確的事情,但是不管是組織績效還是個人績效的改善,還有其他的因素需要考慮,因此還要從組織和個人兩方面考慮影響績效目標達成的一些因素。以下是可能影響績效目標實現的一些因素:
1、個人能力
不管你的績效指標定的多正確,個人能力的不足會影響績效目標的實現,這時候你需要考慮員工能力不足的解決方案,是可以在上級的輔導中基本完成績效目標,還是根本不可能完成,如果能力與實際的要求差異大,是調整目標還是考慮換人,你需要根據實際情況調整。
2、公司層面的資源和支持是否到位
兵馬未動,糧草先行,要完成相應的績效需要公司人、財、物、信息的支持,要有相應的授權。作為做績效的HR,要關注各部門需要哪些支持,哪些支持不夠足以影響績效目標的實現。如果出現這樣的情況,應作為部門與公司高層之間的橋梁,協調雙方達成共識。
3、工作體系、結構、流程、文化等組織因素
組織的體系、結構、流程既可以使得工作變得簡單有效,也可以使其變得困難低效。比如業務流程不順,可能導致銷售做得很好但生產跟不上,反而破壞公司品牌。我們需要考慮戰略協同,公司的組織結構、業務流程、文化等因素是有助于績效目標的實現還是阻礙績效目標的實現。
以上是在績效管理中,HR應該重點把握的環節,總結下來包括幾點:
1、引導積極的績效文化,這是績效管理順利推行的前提之一;
2、在整個績效管理過程中,績效指標設計不正確是個很大的問題,這是你需要重點關注的,關于績效管理中各個環節的問題我會另外再和大家一起探討;
3、為了績效目標的達成,除了關注績效管理中出現的問題,還需要識別影響績效達成的其他因素,并促進相關問題的改善。
基于以上幾點,推行績效管理,作為HR的定位應該是COE+HRBP,HR不僅是績效體系的構建者,績效專家,同時為了達成相應的績效目標,你還要考慮影響績效目標實現的各種因素,并協助推動解決。