1.外來的和尚好念經
很多時候,企業經營管理者想推動企業變革,
但因其是利益相關者,所以并不一定具有說服力。而管理咨詢公司在開展管理咨詢服務時,會站在中立的角度,提出平衡各方利益的解決方案。這種外部的、客觀的觀點對推動企業變革十分有幫助,而這是很多企業內部管理者無法做到的。
2.當局者迷
面對企業的經營方向、經營策略等管理難題,企業的經營管理者身陷其中,難免患得患失,無法認清其中利弊。特別是對于企業長期存在的一些問題,經營管理者或許心知肚明,卻不能清楚明晰地列舉出來;抑或能列舉出來卻找不到適合的解決方案。而咨詢公司由于與企業內部員工沒有直接的利益沖突,可以從中立的角度考慮問題,更容易認清問題的本質。咨詢公司的核心競爭力源于擁有各種最佳實踐案例,這使得咨詢顧問往往能迅速地了解某一行業存在的共性的管理、業務問題,通過借鑒其他優秀企業的模式,再加上大量的調研和訪談,幫助企業經營管理者對企業的現狀和問題有著更全面、客觀的認識,從而幫助企業制訂出合理有效的咨詢方案。
3.引進新的理念和方法
咨詢顧問經常幫助不同企業解決復雜棘手的管理問題,因此具有開闊的視野、豐富的經驗、系統科學的管理工具和分析方法。通過這些理念和方法,迅速界定問題,分析問題,提出解決方案。管理咨詢顧問所提出的一些新理念、所使用的工具和方法,可以開拓企業經營者的經營思路,改進員工的辦事方式,對提升企業管理水平大有裨益。
影響效果評價的因素多
與實物形態的產品不同,咨詢公司生產的是“觀念產品”。完成付款和提交咨詢報告并不等于產品交換的完成,只有咨詢公司將自己的智慧變成客戶的智慧,并使客戶收到良好效益時,交換才算真正完成。那么,如何判斷咨詢服務是否達標,通過何種標準檢驗咨詢效果?
在此,需要區分兩個概念:一個是咨詢項目的效益評價,它是指在項目成果應用一段時間后,企業內部對咨詢項目所帶來的效益進行的評價;另一個是咨詢項目的成果驗收,指咨詢公司是否完成合同約定的項目目標,企業將以此作為支付項目款的條件。
先說效益評價。管理咨詢作為一項經濟活動,有一定的成本投入和效益產出,其最終經濟效益的評估主要通過定性和定量兩方面來體現。定量指標通常有:投資回報率、營業增長率、市場增長率、市場占有率、營業利潤率、企業年營業額、內部收益率等;定性指標主要有:客戶滿意度的改進、客戶忠誠度的提升等。但是,企業的這些經營指標,除管理咨詢外,還受其他因素的影響。而且,即使管理咨詢公司提出的方案科學有效,但企業沒有按此執行,或執行過程中遇到變化因素,也會對咨詢效果產生影響。所以,在進行效果評價時,必須將這些影響因素排除掉。
再來看成果驗收。許多企業把項目成果驗收錯誤地理解為咨詢項目的效益評價,希望以企業的經濟效益改善作為驗收條件,實際上,這樣操作起來非常困難。還有的企業將咨詢公司的方案能否讓95%以上的員工認可作為驗收標準,這也是極不合理的。幾乎所有的咨詢公司(包括國外的),都不太可能提出一套量化的評價標準,因為管理既是科學又是藝術,很難用一套量化的效益標準來衡量。而且咨詢的真正價值在于借助咨詢公司引進新觀念、新方法,管理變革的真正主體永遠是企業本身。
但這并不意味著咨詢項目就沒有驗收標準,這個標準最好由企業事先和咨詢公司共同商定,并在合同中明確。驗收標準其實并不需要太復雜,可以從項目質量、項目進度、項目成本、服務態度等多個方面來衡量,每個方面再適當細化,比如項目質量可以細分為問題分析的深入性、方法的針對性和易操作性等,由企業內部領導和專家組成的驗收小組進行分析研討后評定,并出具驗收報告或意見。
總的來說,企業與其關注項目成果驗收和效益評價,不如把精力放在企業管理咨詢過程中。在項目過程中,如果企業每一步都與咨詢顧問相互探討溝通,并持續地調整和改進,項目的實施效果將會大大提高。