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外企總部一般設立在上廣北深，稱為集團總部或國內代表處。集團總部的構成涵蓋各個職能部門的總監、經理以及他們的秘書和助理，基層崗位人員比較少，類似于中央集中控制區，嚴格控制財務、人事、營銷等權限；相對于民營企業船小好調頭的管理模式，外企一般管理上更注重流程化和規范化，這里淺談的是關于人事和財務模塊。

     那總部對于本地的工廠或者當地公司的管理是怎么樣授權管理的呢。首先是財務條線，一般財務都是總部設立財務共享中心，分公司財務更多的是當地的稅務處理和報表處理，從財務功能上來細分，更注重對于報表的處理，包括對報表數據的分析報告，各種報表及時處理，以及不同數據的統計分析；以及對于費用報銷規范性的嚴格控制和審核，外企的財務具有絕對的獨立性，任何人都不得凌駕于財務管理制度之上，所有的費用開銷都必須在政策制度之內。外企財務另外一個重要的功能就是面對公司的內外審計，相對于內資企業，外審反而不需要擔心，因為都是合法合規的處理賬物，內審反而是每年財務工作的重心。外企的內審部門具有極高的權威性，代表公司董事會的權限，對旗下所有全資公司都必須進行內部審計，從公司管理的各個模塊進行審計，旨在發現管理中存在的漏洞和風險，以此不斷完善公司的管理模式和提高管理水平。

     關于人事行政這個模塊，沒有財務這么嚴謹，還是偏重于步調一致，集中管理。從人員招聘開始，統一的JD，框架內的薪資待遇，完善的組織架構和明確的匯報對象，集團總部一般不會直接給到模板，而是由當地HR自行完成后進行討論，審批形成相關的體系文件。HR工作中也會涉及到很多表格類的數據整理和分析，外企對于員工的excel和PPT的要求較高，效率和質量缺一不可。關于人力資源工作，外資最明顯的區別在于規范和標準，HR沒有政策上的任何風險，很多外資的HR進入內資公司，會有不適應就在于老板的決策大于法律法規。除了人事日常六大模塊之外，外企HR對于內外審計的要求也是需要特別注意的。