家庭化和制度化如何才能完美的結合呢?要明白這一點,我們就必須弄清楚相與體的關系。佛家有句話:“以金作器,器器皆金。”這是什么意思呢?就是用金子做的杯子是你看到的相,但它的本體是金。你看到的是杯子的形狀、用途。它可以用來喝酒、喝茶,這都是相。但金子是它的本體,它是用金子做的。這就是相和體的區別。相是你看到的,本體是構成它的材料,是它的本質。你可以說它是杯子,也可以說它是金子。但是我想,拿在你的手里,你更愿意說是金子??梢?,本體更重要。
現在的管理究竟怎么做呢?“以仁義為金,以制度為器”,這是關鍵。
這句話是什么意思呢?它的意思是制度只是我們看到的形狀,它是用仁義做的,它的表象下面應該是仁義。仁義是什么?孔子說“仁者愛人”。也就是說,我們定這個制度的目的是為了幫助人而不是為了懲罰人,但在形式上、現象上它又體現為懲罰。你看到的是懲罰,但是懲罰的背后體現為幫助。
你的制度處處講的是獎和罰,但是這個獎罰實施下去以后,你要讓員工看到他的成長,這才是最關鍵的。日本的企業也有很多制度,比如豐田也有很多制度,但是為什么豐田說“我不造汽車,我只造人”呢?就是因為它通過制度的實施,讓員工得到成長,成長為一名合格的工人,成長為一名合格的管理者。罰不是目的,獎也不是目的,獎罰是器,是形式,他的內容、本意、目的是要讓他們的員工在獎罰當中得到提高、成長,受到教育。
那該怎么獎、怎么罰呢?罰了以后要告訴被罰的人錯在哪里,罰了以后告訴他怎么才能夠不被罰,怎樣才能做對,這才叫罰。要搞案例分析,單純開罰單,然后啥話都沒有,你能讓人心服嗎?你能幫助別人嗎?你無非是耀武揚威。你把他干掉了,結果其他的人可能也跟著跑了。因為你忽視了中國群體性的特點。
所以你批評他、處罰他的同時,最好能夠幫助他,教育他,這樣的罰他才能承受。使他在失去金錢的同時,明白很多道理,掌握很多做法。所以,我們不要把獎罰簡單地理解成制度,也不要把制度簡單地理解成獎罰。
另外,我們每一次獎都要有觀眾,每一次罰也要有觀眾。讓被獎的人覺得我不僅僅得到了一百塊錢的獎勵,更多的是得到了大家的認同,這樣獎就有價值了。我們的罰不能悄悄地就給他一個罰單,要讓大家知道他做錯了,要讓大家知道怎么才能做對。把這種對人的關心、對人的幫助、幫人的成長融入到獎罰制度里面去。這就叫“以金作器,器器皆金”。
仁義是金,制度是器。一個金杯子,到底是它金子的材料值錢,還是那個杯子能用來喝水的功能值錢?它的價值到底決定于什么?顯然決定于這個材料,而不是決定于它的使用功能。喝水的功能值多少錢啊?它是金子做的才值錢。所以,我們的制度本身不值錢,我們的制度能幫助人成長才是真正的價值所在。
為什么現在那么多企業制度推行不下去?就是因為你的指導思想沒有體現在幫助人、教育人、關心人上面。你搞制度的目的就是為了懲罰人,就是為了管住人,就是為了讓人老實聽話。這個就錯了。你如果把制度當成一個武器,你就處處樹敵。就還不如不搞制度。
總之,制度本身不是最重要的,制度體現出來的精神和目的才是最重要的。這個制度到底是用來做什么才是最重要的。搞什么制度都不要忘了要體現出仁義來。什么仁義?仁者愛人。愛人就是關心人、幫助人、讓人成長,這是制度的目的。
制度實施下去,應該是為了讓我們的群體更加和諧。怎么才能和諧?大家都成為合格的員工,就自然和諧了。不要把和諧理解成和稀泥。你不講我,我不講你,這不叫和諧,這叫做假、虛偽。真正的和諧是我能做好,你也能做好,大家都能做好,把一個企業越搞越好。
和諧是有生命力的,和諧不是死氣沉沉的?,F在有的企業搞的和諧是假和諧,桌面上握著手,桌子底下使勁地踹腳,你踹我一腳,我踹你一腳。表面上說,沒事,我們兩個沒矛盾,但是背地里都想著辦法把對方干掉,這個能叫和諧嗎?
日本的工業化為什么進行得這么成功?就是因為它既沒把東方的傳統文化丟掉,又把西方的個人主義結合了進來。它讓制度體現為一種仁義,通過制度來實施仁義。日本人群體觀念并沒有解體,并沒有被否定。
我們現在的企業兩個極端。有的企業從老板到員工,從頭至尾,從來沒有規矩可言,從來不搞制度,獎罰不談,反正一家人活要活到一塊,死也死到一起,跳樓要一起跳。但是,真的要跳樓的時候,大家都分開了。那是虛偽的、虛假的。這樣這個企業成本很高,為什么?因為成本是節約出來的,是一個一個細節節約出來的,是較真較出來的。這個企業一點較真都沒有,大家都不說問題,個個都認為反正浪費又不是浪費我的,浪費的是大家的,那你不完蛋還能往哪里走呢?這是一個極端。
另一個極端。有的企業從上到下條條框框一大堆,完全是按照條條框框辦事,一點人性化的東西都沒有。員工錯了,罰!做得不好,干掉!這樣的企業里火藥味十足。
制度忘記了它的本意,要它來干什么?把制度當成一個造錢機器,就很糟糕了。人的成長、人的價值被忽視了,這個制度就很難真正地執行下去。所有的約束、所有的制度除了制造企業需要的利益的同時,還要能夠使我們的員工獲得成長。一定要讓他成長,犯了一次錯,他交了錢,交了學費,就要讓他明白一些道理,提升一些能力。
所以,我們要知道,對員工的批評、對員工的處罰,我們要抱著幫助他成長的目的去做,去處罰他。這樣,你罵得越重,他心里越感激你。
我們很多管理者教人不行,罵起人來倒伶牙俐齒,嘴皮一動,什么刺激人的話都能出來。下屬問,那我該怎么做呢?他卻說,自己想辦法嘛。這是好的管理者嗎?
所以我們管理者應該定個規矩:我不能幫他,我就不去罵(批評)他;我不能幫他,我就不去處罰他。你要處罰他,你必須要把幫人的想法先放在前面,把幫助的動作先設計在前面。給一個批評,就必須同時給一個幫助。
我們在企業做變革時,有一個非常重要的方法,叫稽核?;司褪菣z查、究責。這是很容易得罪人的。為了使稽核工作順利進行,我們要求稽核員發現問題后,處罰之前一定要想好怎么幫被稽核的人改正這個錯誤?;藛T改正不了,可以請別人來幫助,或者開一個案例分析會,讓大家來幫助他。幫助是處罰的前提,不能幫他,就不去處罰他。
有些人會找借口說,那我幫不到人,就不去檢查他了。這是在找借口。管理者怎么幫不到下屬呢?個人幫助不了員工,可以把問題反映給主管、經理、甚至老總,企業里的工作總是有人可以教的。
總之,要抱著解決問題、幫助人的心態做稽核,做計劃?,F在很多工廠的計劃部沒有權威,車間不聽,很大的原因就是計劃部門只知下任務,卻并不為車間完成任務創造條件,或者解決問題。最后,導致車間無法完成計劃部下的任務。最終,車間根本就不理會計劃部,計劃部也就只能是做做樣子,失去了應有的職能。究其根源就在于這些做管理的職能部門缺乏幫人的心,缺少服務意識。
有些企業的計劃部下日計劃,物料都不準備,這樣做日計劃有什么用呢?物料沒有,人家拿什么完成你的日計劃?所以,計劃部要提前做月排查、周排查,然后才能給車間下生產日計劃。計劃部首先不是權力部門,而是服務部門,它是要為計劃的達成做服務的。什么服務呢?就是把前工序的東西落實下去,把物料督促買回來,這才是計劃部門要做的首要工作。
計劃部提前做月物料排查是確保前面的工序按時開工,確保采購的物料按時回來。提前做周物料排查是確保前工序按進度做,這樣,你下給后車間的日計劃才能夠真正落到地。月排查、周排查實際上是計劃部的服務性的工作。通過月排查、周排查就發現前工序慢了還是快了,如果耽誤了,就馬上調整。我們現在很多企業的計劃部門就只以為自己是一個權力部門,他就不知道月計劃、周計劃、月排查、周排查是服務性的工作。計劃部門不做月物料排查,不做周物料排查,說到底就是不愿意做服務,沒有幫人的心。
制度的精神是幫助?;说木袷菐椭?,計劃的精神也是幫助。我們每一個管理者都把自己定位成幫人者,我們的工作就會做好。
說到底管理的精神就是幫助別人,失去了這樣的精神,任何的管理,任何的制度都是落實不下去的。