看上去很美,吃上去燙嘴——這是很多企業對績效管理的真實感受。沒有做績效管理的企業,往往看到很多工作沒有落實到位、部門間配合不利,便希望祭出“績效管理”這一神器,寄希望于能藥到病除,創造出一派欣欣向榮百舸爭流的新局面。而實施了“績效管理”的企業,內部往往怨聲載道,高層不滿意,認為沒有成效,中層不滿意,認為考核增加了工作量,基層員工不滿意,認為績效管理是領導整治員工的手段,于是轟轟烈烈的績效管理工作,漸漸變成了大家認認真真地在走過場。
在推行績效管理的過程中,我們往往花很多精力用于KPI、BSC或OKR等方法論的學習研究,去考慮如何建立PDCA的績效循環,花極大的精力去建立林林總總事無巨細的績效指標。當這些我們都做過了,為什么仍然難以取得期望的成效?我們不斷在這些維度反思和改進,但仍收效甚微,到底我們疏忽了什么?
績效管理的目,是希望將團隊或員工的工作活動與組織的戰略目標聯系在一起,通過提高團隊和員工的績效,來提升組織效能,從而實現組織的戰略目標?;蛘?,有的企業期望通過績效管理提升團隊和個人的執行力及工作效率。不管怎么說,績效管理的實質,就是期望持續改變員工(包括管理者)的行為,獲得預期的結果。
企業在推行績效管理體系過程中建立的績效指標、目標考核卡,構建的績效循環,這些都是必須的,不可或缺。但我們也看到,這些都是從“機制”層面的保障,是“剛性”的,是從程序上、流程上、數據上建立的保障機制。但要真正改變員工(包括管理者)的行為,僅僅靠“剛性”的約束是不是足夠呢?
對員工行為有直接影響的,除了“剛性”的約束,更重要的是員工的意識和習慣,而這些是“柔性”的,是潛于冰山之下,卻又無處不在的??冃w系的指標、流程,只是一顆“種子”,需要有濕潤的空氣、土壤和適宜溫度才能生根發芽開花結果。“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳,葉徒相似,其實味不同。水土異也。”
相信很多人看過關于稻盛和夫先生拯救日航的故事。在一次訪談過程中,當大家把耳朵全部豎起來,想聽聽他盤活日航的“管理秘訣”是什么。結果他在二十幾分鐘里,講的是如何解決員工的士氣,讓員工燃燒激情,一點沒有講到如何去做阿米巴經營的細節。當時大部分聽眾不理解其中之意,甚至有部分企業家還以為他不愿談“管理秘訣”。實際上,很多人期望的“秘訣”,就是稻盛和夫所說的“我只是將京瓷的經營哲學引入日航”。他還提到,“日航重建成敗的關鍵,就在于能否有效地建立起貫徹經營理念的管理體制。我到日航去,就是要把我的經營哲學滲透到日航的員工中去,再沒有另外的技巧。”
實際上,稻盛進入日航,在診斷清楚后,便開始通過各種方式向日航人灌輸他的經營哲學。每個月,稻盛都要開一次大會,向員工宣講他的哲學——倡導敬天愛人、熱愛自己的工作和生活,宣示生命的意義在于克服困難,完善自我。結合日航的實際,他要求大家投入熱情做事,發自內心地為客戶著想,而不僅僅是遵照工作守則。同時,稻盛從2010年6月開始組織干部學習會,第一期約50人,用一個月的時間對各級主要領導人進行徹底的教育。第一個月,學習會每周舉辦4次,其中稻盛親自講解6次,工作之余還與大家一起飲酒討論。剛開始有些人不樂意聽,但后來所有人的精神都振作起來,連眼神都變了。領導人的責任意識開始建立,一同上課的人之間產生了強烈的一體感。
從日航導入阿米巴經營的過程我們看到,其成功并非僅僅是劃小經營單位、獨立核算模式的成功,更是得益于稻盛經營哲學的貫徹,打造了適宜阿米巴的落地的“空氣”和“土壤”。
績效管理體系的構建也是一樣,在建立績效管理體系的過程中,應當首先激發管理者與員工的意識的改變,要引導建立能夠承載績效管理剛性機制的氛圍和土壤,通過員工與管理者對某些關鍵理念建立一致性的認識,為績效體系營造賴以生存的環境。商鞅變法前,當變革的法令準備就緒,他沒有馬上公布。因為他知道,他還缺少一樣東西,就是廣大老百姓對變法“信任”的共識,說到底就是他擔心百姓不相信自己。于是商君在百姓的面前導演了一場“立木為信”的好戲,很快獲得了百姓的信任,變法得以實施??冃Ч芾眢w系的建立,同樣高度依賴于通過理念和意識的轉變來推動和促進“行為”的變化,以便與績效的剛性機制相輔相承、互為支撐。
那么,績效管理到底需要什么樣的“空氣”和“土壤”?
首先,要讓每位員工意識到績效管理是企業利益與個人利益的共贏,只有這個基本共識的初步達成,才能在企業和員工之間建立一個共同的“基點”??冃Ч芾韺τ趩T工個人來說,能夠讓那些真正想干事、能干事、干成事的員工得以彰顯并獲得價值認同。其次,要在企業內建立“持續改進”的意識,圍繞目標的實現,所有工作都在以螺旋上升的方式持續提升,既要承認當前的不足,同時更要致力于去持續不斷的提升和改變。第三,作為管理者應當從企業的視角重新審視“管理者”的定位與要求,正確理解管理者的在績效管理中的角色和作用,而不能僅僅是以罰代管、以扣代管。當然,不同的企業文化所能匹配的績效理念和績效模式也各有不同,還需要具體問題具體分析。
在績效體系建立之初,要將績效理念傳導給每一位管理者和員工,員工思想不被觸動、組織的習慣沒有開始做出改變,績效管理體系的運行必將阻力重重。要不斷通過開展各種宣導、交流、討論,引發每位員工的思考,達到對某些既定理念和導向的共識,只要有“水”澆透了,通過績效管理各項措施所播撒的“種子”,才能萌生成一片綠蔭。