一、目標設定
再次強調,時間管理是管理自己的行為,那么,要讓自己的行為都有效率和效果,前提是要設定行為的目標是什么。對于目標,我要補充一點的是,要將目標不斷的分類與分解。目標的分類,根據每個人的不同進行不同的分類,比如我個人有家庭目標、事業目標、財富目標、健康目標等。目標的分解,主要是時間維度,從個人或者公司的愿景(一個非常長遠的目標),再有中長期目標、短期目標、項目目標、事務目標等等。
二、要事第一
在現代社會,由于生產力的提高,人們可以享受更多的物質文明,當然有得必有失,享受越多,付出也要越多。你享受了那么豐富的吃喝玩樂,必然也要做更多的事,特別是工作后,大量項目型的、事務型、社交型的事撲面而來,很難有閑的時候。事情永遠是做不完的,這個時候你要把握的原則便是:要事第一!把重要的事情處理完,再處理其他事情。
三、精力專注
由于要處理的事情太多,很多人習慣或者被迫同時處理幾件事,這是個可怕的時間黑洞。當然我這里提到處理幾件事,是在一段時間內不斷切換處理幾個事情,比如,我現在在寫這段文字,可能停下來去看下Q~上的信息,然后再返回來繼續寫這段文字。問題就來了,需要時間管理的人基本上是腦力工作者,我們的大腦有個切換時間成本,就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時候,如果停下來去處理另一件事,再返回來的時候,你需要重新找你剛才的思路。這對重度腦力工作者尤其是一個挑戰:想想你現在高度集中精力編寫一段代碼,這時突然有人跑過來叫你幫個忙解決個問題,等你把這個問題解決之后,再回過來看代碼,你可能要花上十幾分鐘甚至半小時才能找回剛才的思路了。因此,精力專注,避免打擾,一次把一件事做完,這是時間管理的第3個原則。
四、適當授權
現代社會是個高度分工的社會,專業的人做專業的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上,必須交給你的下級、同級甚至上級去做。特別要說明的是,授權并不一定發生在工作上,生活學習中處處存在授權。生活中,如果你工作很忙,家里人手又不夠,那你的家務就授權委托給家政公司處理吧;學習中,如果你一道題解不開,適當的向老師、同學請教,也可以節省轉牛角尖的彎路。所以我們要學會適當授權,用你的時間或者金錢,交換別人的時間,實現雙贏,順便還能促進人類社會的向前發展哦。