一、企業培訓現狀分析
在大多數企業上至BOSS,下至員工眼中,公司運轉一切正常時,培訓、HR角落里自娛自樂吧,別沒事出來找事了,大伙都忙著呢!當出現問題時,培訓那是萬能的“救世主”呀,業績不好做培訓、員工執行力不行做培訓、士氣不足做培訓……,可是對于培訓的了解認知,僅僅是朦朧的曖昧期;認為培訓就是找人來講兩節課,組織大家聽課學習,或是課后寫篇總結或是心得,就萬事大吉了。
具體操作起來,如何培訓、培訓什么、誰來培訓,談到培訓計劃、課程開發、費用,呵呵,神馬都是浮云;對于HR來說,也只能是見招拆招,硬著頭皮上了。因此,培訓也就成了“頭疼醫頭,腳疼醫腳”的救火式培訓,至于效果嘛,HR是淚流滿面:臣妾做不到呀。
說完企業內部,再來說外部,如今市場的培訓機構是琳瑯滿目,眼花繚亂。當然其中不乏實力超群的牛人義士,但是必須要有火眼金睛之術來識別選擇,哪些才最能接地氣適合本土,該如何選擇也是擺在企業面前的一個難題;其次,對于高手大咖來說,費用也一定是高大尚的。
二、年度培訓計劃框架的搭建
以某旅游公司為例,該公司為新成立公司,屬于企業發展的初創期。2016年度工作任務就是完成工程建設,組建經營團隊,開園試營業,市場半徑方圓百公里以內;階段性目標是做到區域第一。年度培訓計劃,可以從以下方面入手:
1、 目前的培訓現狀
公司現階段的培訓處于停滯狀態,上年度的培訓除了一份培訓綱要和幾份表格之外,再無其它;培訓的時間、課程、內容與講師,也是總經理一人的獨角戲,課后每人一份心得總結,培訓就算是完成了,至于效果,小編只能呵呵……。最終的結果,是目前的團隊,士氣低落、辦事拖延、相互推諉,更別提擔當與責任。
2、培訓的需求分析
提到“服務”二字,相信大家首先想到的就是空姐。八顆牙齒、聲音甜美、細致入微的微笑服務,給人的感覺總是那么的賞心悅目,賓至如歸。因此,對于員工而言,除了入職的必備課程公司發展、規章制度等。培訓的重點是服務的意識、語言、溝通的技能;其次,眾所周知服務行業的人員流動性相較于其它行業要大一些,人員素質整體而言不算很高,再加特殊的地域環境,想要留住人才真的不易呀。要在培訓上做文章,也是必不可少的,輔導員工做自己的職業生涯規劃,使其清楚自己的人生定位,明白在企業的發展方向,盡而實現為企業留人。
對于部門而言,則需要的是員工的執行能力,快速的融入團隊、進入角色,迅速上手;從公司整體來說,年度的培訓則是圍繞業績的實現,以及提升團隊的核心能力為主,同時為下年度的發展培養、儲蓄人才。
其實不光是老板,還有相當一部分管理者,在他們的理解中培訓就是寫一份培訓計劃,然后實施就可以了。前面說了,培訓首先我們要有需求的分析,要明白為什么要培訓、培訓誰、培訓什么、培訓的目標是什么;還要明白公司及部門的態度是支持還是反對,培訓可能會出現什么樣的問題,公司有哪些資源可以利用,是否借助于外部資源。
現階段我們要通過培訓,首先解決的是人員的思想意識問題,特別是中高層人員;增強團隊成員間的信任相互協作,提升團隊的凝聚力、執行力;提高員工的素質,改變員工的行為,為形成學習創新的企業文化、積極向上的團隊氛圍做好積淀;同時也為開園試營業、年度目標的實現打下堅實的基礎。
3、培訓項目的規劃
做為新興行業與其它傳統的行業相比,它的管理體系、組織搭建、人力資源體系等,并沒有成熟的、科學的或者說已形成體系的經驗可供借鑒學習,都是處于摸索、探索階段。結合公司的實際情況,2016年的培訓應該圍繞:新員工的入職培訓、中高層人員能力提升培訓和儲備干部的培訓三方面開展。
盤點目前公司的人力資源狀況,中高層管理人員當中,真正是在本行業中超過五年以上的不足三分之一,對現代企業管理模式認知并不高,初創期團隊的磨合也十分的重要。因此,中高層管理人員的培訓也是勢在必行的。
4、編制各項計劃及預算
首先對上年度的培訓進行總結,然后做的就是今年的教學計劃。確定培訓的項目,培訓的對象是誰,人數、地點、培訓方式、時間、預算的費用。
其次課程的開發與師資的管理。做為中小公司短期內,建立自己的講師隊伍和開發內部的課程,在時間和精力上都是有限的,想要立刻實現也是不現實的。人力資源現在能做的就是,把所要培訓的課程列出來,然后找適合的人來上。新員工入職、崗前培訓可以由人力部門與業務部門合作共同完成,其它的大部分的課程還是要借助外面的力量,或是行業的牛人。外聘講師的優點是能帶來全新理念,有較大的吸引力,容易營造氣氛、獲得良好的培訓效果;缺點是對內部情況不熟悉,通俗的講就是不接地氣,適用性大大降低,對企業來說成本過高。內部講師的優勢是對內情況了解,授課更有針對性,提高培訓的效果,成本較低;缺點選擇范圍小,不易開發出高質量的教師隊伍,受環境決定,提升困難。從公司的長遠發展及成本考慮,還是要逐步開發自己的內部課程,培訓自己的內訓師隊伍,并編制相關的計劃。
課是上了,但是培訓的效果如何,員工的參與情況如何,課堂的氛圍如何,還需要做哪些調整與改進。都需要對培訓全過程進行跟蹤,不足之處加以改進。培訓結束之后,在一定的時期內對培訓效果進行評估,與培訓前、培訓中相比較,判斷是否達到預期的效果,來判定培訓是否有效,是否有意義。
最后,將所有的計劃預算費用綜合起來,都以套表的形成體現出來。這樣一個完成培訓框架,才算搭建完成。對于老板來說,也是一目了然,清楚的知道自己的錢是要花在哪里。
三、結語
培訓絕不是人力資源一個部門的事,人力部門也不能閉門造車,讓培訓成為紙上談兵,脫離實際。要深入的了解公司業務,從業務中發現問題,從問題中發現需求,從需求中找到培訓的基準點;相關培訓項目的規劃,也要聚焦核心崗位,以提升組織能力,實現業績為核心;具體的培訓課程計劃,也必須經過公司級的審核,才可以實施;培訓不是萬能的,培訓也只是能解決行為的問題、知識的問題。對于HR來說,真正想要好培訓,也是要有“金鋼鉆”才能攬這瓷器活兒,打鐵還須自身硬呀!