為了加強制度的有效管控,建議規范制度文件的編號和版本號,并在公司內網設置制度專區;同時,人力資源管理制度的發布、變更和廢除,需遵循ISO管理體系,通過規范制度管理流程,防范制度管控風險。
需要注意的是,制度體系并不是大公司的專屬品,馬云曾在節目“贏在中國”的演講中用自己的經歷告誡創業者們,“四五個人也需要制度,也需要管理。沒有好的制度,這是公司的災難。小公司也需要制度,也需要體系。”
制度可以防范風險,可以強化文化價值觀。但是,“你不需要為每樣事情都制定規則。”需要平衡制度流程與員工自由之間的關系。比如創新型公司Netflix關于休假和考勤管理就是:“沒有規定。” 而關于花銷、娛樂、饋贈和出差的政策是:“最合乎公司利益。”他們只制定兩類必要的規則:
1、為了阻止不可挽回的災難;
2、為了避免道德、倫理和法律問題。
當然,這些都是建立在他們強大的企業文化之上的。“和對的人一起工作,而非流程控制他們,我們因而建立起富于創新精神和自律精神,自由和負責的企業文化。”
因此,制度規范的具體建立,一定要結合企業的性質特點、目前所處的發展階段、企業文化環境等實際情況,不能不建章立制,但也不必求全求多,能滿足管理需求,有效防范管理風險即可。